Нормы расхода топлива и ГСМ в 2023 году
Нормы расхода топлива утверждены распоряжением Минтранса от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р. (последняя редакция от 30.09.2021 N ВД-196-р)
В самом удобном виде справочник норм расхода топлива представлен здесь >>
Нормы расхода топлива имеют рекомендательный характер (письмо Минфина от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875). Организация может руководствоваться нормами Минтранса, но не обязана их использовать. Можно разработать свои нормы расхода. Т.е. учет норм расхода ГСМ это право, а не обязанность налогоплательщика.
Таким образом, налогоплательщик вправе учесть расходы на бензин для служебного транспорта в объеме фактических затрат. Но, только при условии, если расходы экономически оправданы и документально подтверждены (то есть при наличии путевых листов, чеков, квитанций).
Также обратите внимание, что отражение в путевом листе движения ГСМ строго по нормам (без перерасхода и наоборот) может вызвать подозрения в случае проверки. Такие путевые листы могут быть признаны недействительными, т.к. на расход топлива влияют многие объективные факторы (например пробки, дорожное покрытие, стиль езды и прочее). Поэтому наличие «экономии или перерасхода» топлива в путевом листе это нормально.
Для контроля расхода ГСМ можно руководствоваться нормами Минтранса, а можно разработать собственные внутренние лимиты расхода ГСМ, исходя из рекомендуемой нормы расходов, которая определена производителем транспортного средства или условиями эксплуатации.
Образец приказа об утверждении норм расхода топлива и ГСМ на предприятии можно скачать по ссылке ниже:
Приказ об утверждении норм расхода топлива
