Акт списания ГСМ. Зачем нужен и как заполнить.
Акт на списание ГСМ используется если на предприятии есть автотранспорт, водители и необходимо списывать на затраты горюче-смазочные материалы.
«Горюче-смазочные материалы» - это топливо, моторные и трансмиссионные масла, тормозная жидкость, различного рода смазки и т.д.
Акт списания ГСМ позволяет списать на расходы, траты произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, снизив таким образом налогооблогаемую базу.
Важно! Помимо акта на списания необходимо иметь путевые листы, в которых отражены сведения об израсходованном топливе, пройденном километраже, времени и прочие обязательные данные путевого листа.
В состав комиссии для утверждения акта должно входить не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.
Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Предприятие вправе разработать свой вариант бланка и не забыть утвердить его в учетной политике предприятия.
Образец акта на списание ГСМ в формате .XLS можно скачать по ссылке 👇